展厅设计厅设计是一项系统性的工程，更是一门综合性的设计学科，它是集展览展示、装饰工程、平面设计、照明设计、互动设计等等几十个工种群策群力才能完成的。为了取得好的布局方案，为后期的展厅设计打好基础，这就需要展厅设计公司从准备阶段就要合理规划，那么展厅的设计的准备阶段要做什么呢？
首先在展厅设计的准备阶段，一定要与客户进行充分的接洽，这是展厅设计环节中不可缺少的部分，也是后续展厅设计公司设定工作方向和目标的前提。展厅设计公司在项目前期尽可能的了解客户的需求和项目的情况，析项目的社会环境等，这样才能才在后续的工作中，把握住项目的核心，避免不必要的无用功。
在展厅的设计过程中，客户的需求往往是接近问题的关键，通过分析和深入了解客户的需求，展厅设计师才能发现项目设计的核心问题，从而对症下药，进行设计的修改和精进，达到事半功倍的效果。
其次，展厅设计准备阶段还包含了对项目情况的了解，项目情况泛指项目的立意缘由、准备的展示时间、展示场地、受众群体和客户想要达到的最终效果等信息，他们是项目的立足根本，决定了设计的总体方向和所能达到的高度。
在准备阶段，对场地和建筑的了解也很重要。需要反复多次的实地探访考察，建筑是展览的承载者，一个杰出的展厅设计师会充分利用建筑的层高、结构、采光、通风等特点，努力实现展厅效果的理想化。
最后，展厅设计准备阶段还包含了对展览内容的解读。展览中的所有工作，都是围绕着展览内容展开的，每一个空间的设置、造型的制作、技术的应用、材料的选择等等，都缘起于所要展示的内容，了解展览物品基本特点、品牌理念等信息，以及展厅所要表达宣传的内容，这些都是十分必要的，只有充分了解其中的内容，才能做出合理的宣传与展示，为后期展厅设计和项目的顺利推进打好基础。
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